大部分公司每个月的财务凭证差不多都有70%的凭证是费用报销,所以把费用报销这一关把好,一定会让我们的财务基础性工作有很大的提升。
1、未得到重视的重要工作
1.“未得到重视”是指未得到领导的重视
为什么领导不重视呢,是因为:
1)费用报销一般公司都会对此有一些制度规范,只要是按照制度执行就可以了。
2)每天,每周都会有费用报销,所以重复度很高,并且公司内部的费用无外乎那几种,不会经常出现特殊费用。
3)并且操作难度较小。
2.但是反而这些工作是很重要的,因为费用报销是会计日常处理最多的事务,占到凭证量的70%以上,所以这些工作决定了财务基础性工作的工作质量,所以说很重要。
3.费用报销是一面镜子
1)费用报销单上面的签字流程-----提现了公司内部的内控
2)费用报销单上面的权签额度-----提现了公司的授权意识
4.费用报销常见问题
1)财务人员与业务人员的沟通障碍,业务人员总觉得财务人员要求的多,这就是因为事前没有适当的沟通。
2)没有掌握费用报销的要领,同事报销的发票存在不合规风险,给企业带来税务风险
3)内部腐败,公款私用
5.潜在的税务风险点
1)发票审核不严----假票、费票入账,没有在所得税前扣除就代表着企业少交了企业所得税
2)薪酬支出当做费用处理----出差补助等,少交了个人所得税
3)敏感科目混记----一些员工的旅游费用直接计入了差旅费
4)赠送当做费用报销----赠送给客户的礼品应该视同销售,如果直接当做费用记账,那就是少交了增值税、个税、所得税。
2、审批与监控
怎么监控高管的职务消费:
1)重点监控招待费、会议费、培训费、差旅费、办公费
2)分清有些费用是否是假借其下属的名义进行的费用报销
3)公司可以建立相应的制度,例如公示高管的费用,全员监督
4)如果高管在高管公司兼职的,应该把审计延伸到这些分子公司内部
3、与发票有关的陷阱
1.跨年的发票是否可以税前抵扣
国税总局2012年第15号文规定,企业取得跨年度发票,在做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不超过5年。
2.没有发票的费用是否可以报销
可以报销,只要是公司合理的费用,做出相应说明后可以报销,但是不可以所得税前扣除
3.哪些发票不能报销
1)字迹不清的发票
2)内容填写不全的单据
3)无发票专用章的发票
4)数量、单价不明确的
5)金额不明确的票据
6)有明显涂改痕迹的单据
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